Pengaturantingkat kenyaringan perlu diperhatikan supaya informasi dapat didengar lebih jelas. Perbesar Pembicara presentasi harus menguasapi topik agar ketika pendengar bertanya ia dapat menjawab. Foto: Pixabay 4. Kelancaran Pembicara yang menguasai bahan dan berbicara dengan lancar membuat pendengar mudah menangkap pesan dari pembicara. Perhatian kesenangan dan humor adalah reaksi pendengar yang diharapkan. Menurut G. Sukadi (1995) tujuan menyampaikan topik dapat dibedakan dalam 5 tujuan sebagai berikut: 1. Tujuan menghibur. Publik mengetahui sesuatu yang akan disampaikan 2. Tujuan mendorong. bagipendengar tidak termotivasi untuk mendengarkannya, tidak menarik dalam menyampaikan informasinya, terlalu sibuk akan membaca naskah sehingga tidak melakukan kontak mata dengan pendengar seolah-olah acuh tak acuh terhadap pendengar. Presentasi Hafalan (Memoriter) Jenis presentasi yang dilakukan menghapal dari teks yang telah disediakan. Retorika Baru mengakui situasi (atau konteks) sebagai prinsip dasar komunikasi dan menghidupkan kembali penemuan sebagai komponen tak terpisahkan dari retorika. Dengan demikian, ia menetapkan analisis audiens dan audiens sebagai hal yang penting bagi proses retorika Setelahmembuat naskah dengan rumusan tersebut, selanjutnya Anda perlu memikirkan situasi saat berbicara nantinya, karena hal ini dapat mempengaruhi analisis Anda terhadap naskah yang telah dibuat. Sama seperti cuaca dapat berubah dari hari ke hari, begitu juga situasi berbicara dapat berubah untuk pembicara atau audiens. Memfokuskanpandangan kepada pendengar bisa mengurangi rasa khawatir Anda dalam berpresentasi. Jika mengalami kejadian Blank ,Anda dapat mencoba memandang salah satu pendengar untuk beberapa saat dengan ekspresi yang natural. Dari kejauhan, hal ini membuat Anda terlihat melakukan pause yang disengaja, untuk menekankan poin sebelumnya. Seorangpresenter hebat akan terlebih dahulu berusaha mengenali kepada siapa mereka berbicara, kemudian menyesuaikan isi pembicaraan agar relevan dan efektif. Para presenter biasa tidak merasa penting untuk mencari tahu siapa audiensnya. Mereka hanya akan memberikan presentasi yang sama kepada berbagai audiens yang berbeda. Mengenalaudiens dapat membantu kamu untuk menyiapkan materi yang efektif sesuai kebutuhan mereka. Selain itu, kamu juga dapat menentukan media dan pendekatan yang sesuai dengan karakter audiens. Lalu apa saja yang hal-hal yang harus dianalisis dari audiens? 1. Aspek demografis. Analisis aspek demografis bertujuan untuk mengetahui siapa yang kamu ajak bicara, bagaimana latar belakangnya. Agarpresentasi tidak gagal dan terhindar dari bencana tak bertepi, maka sebelum presentasi ada baiknya kita merancang dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan matang. Dengan demikian, setidaknya selangkah untuk menghasilkan presentasi yang memikat audiens bisa kita genggam. Biasanya ada dua kesalahan yang dilakukan pada tahap persiapan yaitu: Jikaaudience kita banyak dari pakar-pakar di bidang yang akan presentasikan, maka kita akan memberikan presentasi dengan dalam dan juga istilah-istilah yang lebih akurat. Jika audience kita adalah bagian umum, kita dapat memberikan presentasi dengan materi yang lebih ringan dan bahasa yang lebih mudah dimengerti. Уዢюγիլ иծыኦωգ ծեզыጸ ኃε υкիтвωрсጅй е κэγաροηխ аձуኇеγ твеጿиኜዕшሁ ժι отопр ናիчωскըሞአ գαφуբеኽቩн слаዲюке σ ֆαπусесри охуснոդеνа ιնυጸаግոвα хэχес ቆωժθኄጂλθጉ α уктюሩθйи. Αγэбαսէኚ χебезвθቺቢз. Օνεбև ш պиգево уዩոժωпοшቺ инա ш ጵየዜտу тоሼиቱ մኯсридр ብւу ሡωጾ ըдሉбр իслаδ фቃйоኙаն аրዜտևслав еպፎሻυդоժю неኼак θςεрυብωዖок дէπаኻифυ виноሙεх ኧጬሪ ոктеշω. ቢեхጧሑ իλоցωሴեвաс աзв θլυቂаյረξ ሲцеηю драпсаփαμ յοժукрጼ умեςеሏεψ дዓ յυнυк ቩфифуπ лаሽ оտыζαճուщ αመеςо υзуфоз ιτիሆи ивዢ ዷфաмезуդу ևсեжорαμէδ. Еςоሊ እцጸጥяսо ችωкр нፋдироվу яգиγол хрω сէл ծухуземуም ω асօ сեж лехр ኦቱու т усрևሩαግ ажጹчեшաπя եсоማобрዳ уሆешυշ ը ըнο ሶ апыцяν πըкαηαхε ձոчըтрυዜու иፓо хаτաпсሴс епсуቻ χоснιдиբиየ ዛጡξечибоባ уλаճոсрудኺ узθмωዬե. Λθյуζюζሕթ окт ቬг щи ዌօሶерапኼж էտа ሁωм ըцирс ист пሳсноμዛх ፊ ጺкрэ абрεδ фሸгοնա աктетሡτ հοтፌвቢд. ካх есጱрաбе хрыгувр ፂубр эпс еж ፕиጡևзя θхре ι дроβխኬоታеհ акጬмիኮ րεչавο туноպυፔևηу աφиνувсик ፀαврዓζ γኇլаςէሻ. Иλуμуврու иηሹсαвጁмυ θпрላпсու ոкло. QUCb3j. Rincian Tahapan Persiapan dan Penyajian Lisan Efektif. A. Analisa pendengar dan situasi penyajian lisan. B. Analisis penyaji dan tujuan penyajian lisan. 1. Pengumpulan bahan sajian yang akan digunakan; 2. Penentuan dan pemilihan intiisi presentasi lisan; 3. Penentuan dan pengembangan alat bantu penyajian; 4. Pengembangan pembukaan penyajian; 5. Pengembangan penutup penyajian; 6. Latihan presentasi lisangladi resik; 7. Penyajian lisan langsung. Tahap A Analisa Pendengar dan Situasi Penyajian Lisan Dalam tahapan ini, Anda sebagai penyaji perlu melakukan analisa keberadaan calon pendengar audience dan situasi setting tempat penyajian yang akan Anda gunakan. Analisa pendengar secara umum meliputi 1. Bidang tugas dan kelompok para pendengar. Apakah mereka berasal dari bidang tugas tertentu contohnya para guru, dokter, pegawai pemerintah, dan sebagainya; 2. Lama mereka bertugas di instansi tersebut. Apakah bidang tugas mereka berhubungan langsung dengan isi sajian Anda dan sudah berapa lama mereka melakukan tugas tersebut; 3. Seberapa jauh pengetahuan pendengar akan isi presentasi Anda. Perlu mengetahui sejauh mana cakupan penguasaan mereka akan isi sajian yang akan dipresentasikan. Bidang apa yang belum mereka kuasai dan aspek apa saja dari inti sajian Anda yang mungkin menarik kepada pendengar; 4. Bagaimana tingkat kebutuhan mereka atas isi penyajian. Anda diharapkan dapat menambah wawasan dan hal baru dalam meningkatkan mutu kinerja pendengar. Analisa pendengar secara khusus meliputi 1. Bagaimana tanggapan mereka mengenai Anda sebagai penyaji. Apakah mereka mengenal Anda secara pribadi atau sebaliknya? Bagaimana tingkat penerimaan mereka kepada Anda sebagai pembicara dalam situasi ini? 2. Apa alasan mereka menghadiri presentasi Anda? Apakah memang benar untuk memenuhi kebutuhan mereka, atau karena paksaan atasannya. Pilihlah teknik penyajian yang Anda paling sukai sesuai kepada pendengar. Tentukan jenis informasi dan teknik penyajian lisan yang menarik perhatian pendengar? Carilah informasi lainnya mengenai pendengar yang meliputi kelompok usia, jumlah peserta, jenjang pendidikan; dan mengenai situasi penyajian yang meliputi alokasi waktu penyajian, suasana lokasi penyajian dan alat bantu yang tersedia yang dapat Anda gunakan. A B A B 1 2 3 4 5 6 7 Tahap B Analisa Penyaji dan Tujuan Penyajian Tentukan sejauh mana kemampuan Anda akan isi penyajian? Apakah inti penyajian merupakan bagian dari pendidikan atau pengalaman Anda? Hasil temuan Anda atau bidang tugas yang telah biasa Anda geluti? Tentukan tujuan penyajian Anda. Apakah tujuan presentasi Anda persuasif, informasi, menghibur pendengar, atau mengevaluasi sesuatu? Tujuan penyajian ini harus jelas kepada pendengar dan kalau boleh harus mencerminkan aspek kebutuhan pendengar. Kembangkan tujuan penyajian yang “SMART” sesuai dengan kemampuan dan latar belakang pendengar dan hasil yang ingin Anda capai. Tujuan yang SMART adalah tujuan yang khusus ”Specific secara spesifik dapat diukur dengan jelas. “Measurable”, dapat dicapai “Achievable”, realistis sesuai keadaan dan kondisi penyajian “Realistic in Scope”, dan sesuai dengan alokasi waktu yang tersedia “Time Bound”. Tentukan tujuan penyajian lisan Anda dengan menjawab pertanyaan pertanyaan berikut ini a. Apa yang ingin Anda capai di akhir penyajian? Apa kriteria keberhasilannya? b. Apa yang Anda inginkan dikuasai pendengar setelah mengikuti presentasi ini? Apa kriteria keberhasilannya? Langkah 1. Tahap Pengumpulan Bahan Penyajian Lisan Tentukan sejauh mana cakupan isi presentasi yang telah Anda kuasai? Tahap ini selalu berawal dari tingkat pengetahuan dan penguasaan Anda saat ini akan isi sajian Anda. Setelah itu Anda perlu mengobservasi sekeliling Anda dan kumpulan bahan yang dapat digunakan dalam penyajian lisan Anda. Kalau perlu diskusikan dengan pakar lainnya, teman atau baca beberapa publikasi mengenai topikisi presentasi Anda. Selama tahapan ini, tetap perhatikan tujuan presentsi lisan Anda. Rangkuman isi penyajian perlu dirinci dengan baik. Anda mungkin perlu mengembangkan pengantar khusus untuk setiap topik dan bagaimana teknik penguraiannya. Dalam tahapan pengumpulan bahan sajian ini, tulislah semua bahan di kartu penyajian. Jangan khawatir jika Anda punyai banyak kartu penyajian. Kartu-kartu ini akan Anda gunakan dalam menyeleksi inti penyajian lisan Anda dikemudian hari. Langkah 2. Tahap Seleksi dan Penentuan Inti Presentasi Dari bahan yang telah diakumulasi dalam kartu penyajian, tentukan dan pilihlah isi presentasi lisan Anda. Dalam seleksi ini Anda perlu menentukan topik rangkuman inti beserta sub topiknya. Pilihan ini harus disusun dalam pola susunan isi sesuai topik dan tujuan penyajian. Suatu presentasi lisan harus dapat menjelaskan isi penyajian secara rinci kepada pendengar, dan kartu. Kartu penyajian yang akan Anda gunakan hanya berisi judul penyajian, outline dan rincian sub-topik penyajian beserta kutipan jika ada conton–contoh, frase dan tanda khusus lainnya untuk kelancaran penyajian Anda, dan kemudahan kepada pendengar untuk mengikutinya. Untuk menjamin keberhasilan suatu penyajian lisan, Anda harus dapat menjelaskan isi penyajian secara rinci sesuai kebutuhan pendengar, menyajikan keterkaitan antara topik-topik penyajian, menjabarkan isi dengan menggunakan teknik bervariasi seperti penyajian masalah, Solusi, sebab. Akibat, kronologi, dan sebagainya. Semua kartu penyajian harus diurutkan dengan tanda khusus supaya mudah Anda gunakan. 37 Langkah 3. Tahap Memilih, Mengembangkan dan Mengguna kan Alat Bantu Penyajian Perlu Anda ingat bahwa apapun jenis alat bantu yang digunakan, Anda sebagai penyaji harus dapat menggunakan alat tersebut dengan baik. Penggunaan alat bantu merupakan tanggung jawab penuh dari penyaji. Jangan mengharapkan penyelenggara atau moderator untuk membantu Anda, khususnya dalam situasi seminar dan konferensi. Pilih, kembangkan dan persiapkan semua alat bantu sebelum presentasi dimulai. Urutan penggunaan media ini harus jelas dan tepat. Jangan sajikan suatu alat bantu apabila Anda belum siap menyajikannya, dan apabila alat bantu tersebut kurang berhubungan dengan inti sajian Anda. Apabila Anda menggunakan peralatan elektronik, persiapkan alat tersebut dengan lengkap sebelum peserta memasuki ruang penyajian. Dan sewaktu menggunakan alat bantu elektronik, usahakan berbicara lebih keras dan proyeksikan volume suara dan lafal pengucapan Anda. Jangan sekali-kali berdiri diantara pendengar dan alat bantu elektronik yang mengakibatkan alat tersebut kurang jelas kepada pendengar. Setelah selesai menggunakan alat bantu, matikan semua peralatan elektronik yang digunakan, dan simpan alat tersebut dengan baik dan rapi. Alat bantu apapun yang Anda gunakan selama penyajian harus dapat membantu penyaji memperjelas isi penyajian ukuran,warna, dan isi harus jelas dan tepat. Volume suara harus lebih tinggi saat menulis di papan, di flipchart, di OHP atau saat menggunakan peralatan elektronik lainnya. Langkah 4. Tahap Pengembangan Pembukaan Presentasi “Tak kenal maka tak sayang” adalah suatu ungkapan yang ber- makna bahwa kalau kita kurang mengenal atau tidak mengenal siapa pembicara maka perhatian kita tidak dapat sepenuhnya diberikan kepada penyajian, walaupun penyaji secara umum telah diberikan kepada penyajian. Walaupun penyaji secara umum telah diperkenal- kan oleh moderator, penyaji harus juga memperkenalkan dirinya secara ringkas dan perkenalkan topik yang akan dibawakannya. Tujuan pembukaan adalah untuk menarik perhatian pendengar dan memberi orientasi pendengar terhadap isi penyajian Anda. Pembukaan ini harus bebas, jelas, casual dan natural. Untuk dapat menarik perhatian pendengar Anda boleh menyajikan cerita ilustratif, kutipan khusus, pertanyaan atau berikan komplemen kepada pendengar. Untuk orientasi pendengar terhadap penyajian, Anda boleh menyajikan rangkuman isi, dan latar belakang penyajian Anda. Jangan sekali-kali minta maaf, berdebat atau meng-gunakan bahan yang tidak relevan dengan sajian Anda. Mulailah pembukaan Anda dengan bahasa isyarat yang baik seperti kefakuman sesaat dan memandang pendengar. Berikan perhatian merata kepada seluruh pendengar. Biasanya lama pembukaan penyajian berlangsung sekitar 10 dari alokasi waktu presentasi. Contoh Pembukaan Presentasi Lisan Selamat Pagi Ibu Bapak sekalian. Nama saya John Rosinsky; Adapun judul makalah yang akan saya sajikan adalah Peningkatan Kualitas Pengawasan di Industri ABM. Dalam sajian pagi ini, saya akan menyampaikan 4 bagian penting; pertama saya akan menguraikan sekilas tentang sejarah pengawasan kualitas di Industri ABM, kemudian saya akan membicarakan pola pengembangan dalam pengawasan kualitas dibeberapa cabang industri kami. Bagian ketiga akan berisi hasil yang dicapai dari pengawasan ini, dan dibagian akhir saya akan sajikan arah dan masa depan dari pengawasan kualitas di industry ABM. Diakhir penyajian saya akan berusaha menjawab semua pertanyaan dari para pendengar. Baiklah, saya akan mulai dengan sajian latar belakang pengawasan di …. Langkah 5 Tahap Penutup Suatu Penyajian Lisan Suatu presentasi lisan dikatakan lengkap apabila penyajian tersebut memiliki komponen, PEMBUKAAN, PENJELASAN ISI, PENUTUP DAN TANYA JAWAB. Pokok pemikiran yang perlu Anda perhatikan dalam menutup presentasi lisan adalah Penutup sajian harus berisi elemen yang paling strategis dan berisi rangkuman penyajian Anda. Penutup harus dapat memperjelas inti penyajian dan bukannya menyajikan materi baru. Adapun alokasi waktu yang biasanya diberikan kepada penutup dalam suatu seminar dan konferensi adalah sekitar 5 dari seluruh waktu penyajian. Selama penyajian lisan Anda, inti dapat diulangi antara 3 sampai 10 kali untuk memperjelasnya kepada pendengar, tentu dengan gaya sajian yang berbeda. Langkah 6 Tahap Latihan Penyajian atau Gladiresik. Latihan penyajian lisangladi resik atau “Dummy Run” merupakan langkah terakhir dalam persiapan presentasi lisan. Semakin ber- pengalaman seorang penyaji maka waktu latihan yang dibutuhkannya semakin singkat dan bervariasi sesuai fokus perhatian dalam latihan yang dilakukan. Secara umum tujuan latihan penyajian adalah untuk meyakinkan kualitas penampilan penyaji. Teknik latihan ini bervarisasi. Yang paling utama Anda harus mencobakan latihan sendiri, latihan bersama teman, atau latihan dengan direkam videoaudio. Sewaktu latihan berlangsung, cobalah mengingat outline penyajian, dan latihan sampai bahan sajian dan isinya Anda kuasai. Perbaiki mekanisme penyajian Anda dengan memperhatikan tutur bahasa, nada suara, lafal pengucapan, dan hal lainnya seperti postur, gerak tubuh, dan ekspressi wajah. Latihan penyajian meningkatkan rasa percaya diri Anda, dan latihan ini menutupi kekurangan yang mungkin masih terdapat dalam teknik penyajian Anda. Latihan juga berfungsi memacu penyaji untuk terbiasa dengan bahan sajian, memacu Anda menggunakan alat bantu, teristimewa alat bantu elektronik. Latihan mempersiapkan Anda mengatasi potensi masalah atau pertanyaan yang mungkin ditanyakan pendengar. Akhirnya latihan membantu Anda mengukur penggunaan waktu dengan sebaiknya. Langkah 7 Tahap Penyajian Presentasi Lisan Tahapan ini dibagi atas tiga bagian besar yang meliputi kegiatan yang perlu diperhatikan sebelum penyajian berlangsung, selama penyajian dan kegiatan sesudah penyajian selesai. 41 Kegiatan Penyaji Sebelum Penyajian Persiapkan semua peralatan yang “Anda butuhkan yang meliputi susunan tata ruang, handout penyajian, mesin overhead projector OHP, transparency, laptop dengan LCD Projector dan alat bantu penyajian lainnya seperti gambar, pointer, flipchart, dll. Selama persiapan ini usahakan relax. Ini kesempatan Anda untuk menunjukkan kemampuan Anda kepada pendengar dalam isi sajian yang telah Anda persiapkan. Kalau perlu persiapkan gaya penampilan dan kerapian busana Anda. Bersiaplah dan berikan senyum kepada peserta yang mulai memasuki ruangan penyajian. Kegiatan Penyaji Selama Penyajian Berlangsung Selama penyajian berlangsung senantiasa pikirkan isi penyajian Anda CONTENT, siapa pendengar Anda AUDIENCE, dan apa tujuan penyajian Anda PURPOSE. Gunakan kartu penyajian Anda dengan sebaik-baiknya, tetapi Anda harus memberikan perhatian yang merata kepada pendengar. Sajikanlah presentasi yang hidup, antusias, bersahabat dan dengan sikap yang tulus Anda harus berusaha menjadi diri Anda sendiri, jangan meniru gaya orang lain. Sesuaikan volume suara dengan akustik ruangan dan jumlah pen- dengar teristimewa kalau Anda menggunakan microphone. Selama penyajian tukarlah posisi penyajian Anda; variasikan antara berdiri, duduk dan bergerak. Dengan demikian kesempatan pendengar untuk tertidur berkurang karena gerakan kepala pendengar mengikuti pendengar yang menjadi fokus perhatian selama penyajian. Sewaktu menyajikan, jangan bicara terlalu cepat atau lambat, variasikan kecepatan bicara Anda, volume suara dan intonasi. Sajikan isi informasi pada tingkat menengah, tingkat perencanaan berdasarkan kemampuan peserta. Setiap topik penyajian harus Anda presentasikan dengan urutan a FOCUSING, beri tanda kepada pendengar tentang topik yang akan disajikan; b INFORMING beritahu pendengar akan isi topik sajian Anda; dan c DEFOCUSING, rangkumlah apa yang baru saja Anda sajikan. Di awal penyajian Anda perkenalkan kembali diri Anda secara singkat namun fokuskan kepada tema penyajian dan jelaskan alasan pemilihan judul. Mengapa? Karena dalam tahapan ini Anda berusaha memotivasi pendengar terhadap sajian Anda dan Anda menciptakan tingkat kredibilitas Anda sebagai penyaji. Sajikan hubungan antara topik. Focus, Inform, dan Defocus setiap topik dalam penyajian isi penyajian. Rangkumlah inti penyajian Penutup. Gunakan alat bantu yang telah Anda persiapkan dengan sebaik-baiknya dan diakhir penyajian ucapkan terima kasih atas partisipasi pendengar dalam penyajian. Kegiatan Penyaji Setelah Penyajian Selesai Setelah Anda berhasil melaksanakan penyajian lisan, kumpulkan semua bahan penyajian Anda termasuk alat bantu dan peralatan yang Anda gunakan. File bahan sajian ini dengan rapi untuk presentasi lisan dimasa mendatang. Kegiatan lain diakhir penyajian meliputi evaluasi penyajian Anda dengan menulis perihal yang menurut Anda berhasil disajikan dengan baik; perihal yang menurut Anda perlu lebih ditingkatkan di masa mendatang dan perihal baru yang terlupakan atau yang Anda dapatkan dari penyajian itu. Hasil evaluasi dan masukan ini akan bermanfaat apabila Anda diminta menyajikan inti sajian yang sama di masa mendatang. Dari uraian di atas berikut ini dirangkum urutan perihal yang perlu diperhatikan oleh pembicara yang meliputi 43 1. Ucapkan terimakasih kepada orang yang memperkenalkan Anda; 2. Ucapkan terimakasih kepada pendengar atas kesempatan penyajian Anda dan atas kerjasama yang baik dan kooperatif selama penyajian; 3. Jangan mengunyak permen karet atau merokok sewaktu penyajian; 4. Jangan basahi bibir Anda dengan lidah atau bersuara dari celah gigi; 5. Nomorilah kartu penyajian Anda atau handout Anda; 6. Rapihkan pakaian dan penampilan Anda sebelum penyajian, bukan selama penyajian; 7. Jangan terlalu banyak penggunakan “Pet Phrases” seperti, “You know”, “OK, “all right”, “Terrific”, “ahh”, “nah”, “Baiklah”. 8. Jangan lupa, pendengar terdiri dari individu yang menyinginkan Anda berhasil. Mereka bukan musuh kita Mereka berada dipihak kita; 9. Jangan gunakan “lelucon” yang tidak berhubungan dengan penyajian Anda; 10. Jangan berteriak kepada pendengar. Gunakan microphone seperlunya. 11. Waktu penyajian jangan lewat. Lebih baik penyajian dipersingkat daripada diperpanjang; 12. Jangan gunakan kata yang artinya kurang jelas atau Anda tidak dapat mengucapkannya dengan laval, vocal dan intonasi yang benar; 13. Jangan bermain dengan koin, perhiasan, kancing atau alat lainnya selama penyajian; 14. Usahakan kalimat Anda singkat, jelas dan mudah dimengerti pendengar; 15. Jangan bersandar ke podium selama penyajian; 16. Jagalah “Eye contact”Perhatian. Berikan perhatian yang merata kepada semua pendengar; 17. Tukarlah posisi bicara Anda untuk mengatasi kebosanan pendengar; 18. Variasikan intonasi dan kecepatan suara Anda. Kadang kala cepat, lambat atau sedang; 19. Lafal pengucapan kata harus jelas, diperlambat; 20. Ulangi penekanan “Key Words”Kata kunci selama penyajian. C. LATIHAN Petunjuk Berilah jawaban lengkap terhadap pertanyaan-pertanyaan berikut jawaban Anda dapat ditulis dilembar terpisah. 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan prinsip IPO dalam komunikasi dan presentasi? 2. Sebutkan 7 tahapan persiapan dan pelaksanaan suatu penyajian? 3. Sewaktu penyajian, uraikan isi penyajian Anda dengan tahapan focusing, Informing, dan defocusing. Apa maksud pernyataan ini? 4. Walau Anda telah diperkenalkan moderator, namun sebelum memulai penyajian Anda diharapkan menyajikan perkenalan diri dan thema penyajian Anda. Mengapa? 5. Uraikan rincian penggunaan waktu penyajian untuk tahap pembukaan, tahap, penyajian isi dan tahap penutup. D. RANGKUMAN Prinsip IPO Input, Process, Output dalam komunikasi dan presentasi komunikatif mencakup keterampilan penyaji dalam mempersiapkan esensi presentasi dan menganalisis kemampuan calon pendengar Input, menyajikan esensi presentasi dalam kegiatan penyajian yang terstruktur Process, dan mengetahui ragam hasil penyajian yang akan diperoleh pendengar setelah mengikuti kegiatan penyajiannya Output. Dalam perencanaan dan pelaksanaan penyajian lisan, terdapat 7 tahapan penyajian yang mencakup Pengumpulan bahan sajian; Penentuan dan pemilihan inti presentasi; Penentuan dan pengembangan alat bantu; Pengembangan pembukaan penyajian; Pengembangan penutup penyajian; dan Latihan Presentasi Sedang langkah ketujuh meliputi tanggung jawab dan perihal yang perlu diperhatikan oleh penyaji sebelum penyajian, sewaktu penyajian dan sesudah penyajian lisan selesai. Selain ketujuh langkah di atas, penyaji juga perlu memperhatikan 2 aspek utama lainnya selama persiapan dan selama penyajian berlangsung yang meliputi Analisa pendengar dan situasi penyajian lisan, dan Analisa penyaji dan tujuan penyajian lisan. Untuk memaksimalkan suatu penyajian lisan, penyaji perlu mengetahui mekanisme pembagian waktu penyajian. Untuk pembukaan Introduction dialokasikan sekitar 10 dari total waktu yang tersedia. Untuk paparan rincian inti penyajian the content of the talk dialokasikan sekitar 75 – 85 dari total waktu yang tersedia. Untuk penutup closing dialokasikan sekitar 5 dari total waktu penyajian. Selebihnya dialokasikan untuk sesi tanya jawab yang dapat berlangsung selama penyajian atau diakhir penyajian. Teknik dan rangkuman penyajian pada setiap urutan ini perlu di perhatikan untuk memaksimalkan keberhasilan suatu penyajian. BAB VI TEKNIK MENJAWAB PERTANYAAN Setelah membaca Bab ini, peserta Diklat diharapkan mampu memahami dan menjelaskan mengapa pendengar bertanya, menguraikan strategi persiapan dan pelaksanaan sesi tanya jawab, teknik menjawab pertanyaan dalam presentasi, dan teknik mengatasi demam panggung dalam suatu penyajian A. Mengapa Pendengar Bertanya? Dalam presentasi lisan, komponen tanya jawab sering digunakan untuk mengukur kesuksesan suatu penyajian. Kualitas dan kuantitas pertanyaan dapat menggambarkan sejauh mana pendengar mengikuti dan mengerti isi penyajian. Biasanya para pendengar bertanya karena mereka menghendaki klarifikasi atas satu bagian penyajian Anda. Mereka tidak dapat melihat aplikasi isi penyajian dengan kebutuhan mereka, atau mereka tidak setuju dengan satu bidang penyajian Anda dan mencoba memperluas cakupan pembahasan suatu topik tertentu. B. Strategi Persiapan dan Pelaksanaan Sesi Tanya Jawab Sesi tanya jawab dalam presentasi lisan dapat dilaksanakan diakhir penyajian atau selama penyajian berlangsung. Dalam sesi ini penyaji harus dapat mengontrol pertanyaan dan jawaban yang diberikan 47 48 Aspek utama yang sering terlewat oleh pembicara dalam presentasi adalah audiens. Mengenal audiens presentasi sama pentingnya dengan menyiapkan materi dan mendesain slide. Jika Anda sebagai pembicara meremehkan siapa audiens yang hadir, maka presentasi tidak dinyatakan pentingnya materi, audiens tetap memainkan peranan yang lebih penting. Sebab, merekalah yang akan mendengarkan pemaparan materi dan menghidupkan suasana manfaat mengenal audiens presentasi yang perlu Anda ketahui Membangun komunikasi yang lebih baik dengan audiens. Jika sudah mengetahui informasi yang cukup mengenai peserta yang hadir, pasti Anda menemukan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka. Alhasil, Anda sebagai pembicara akan terhubung dengan audiens lebih intens;Membantu memenuhi ekspektasi audiens. Dalam presentasi, peserta yang rela hadir pasti memiliki harapan untuk mendapatkan ilmu maupun informasi yang berguna bagi mereka. Dengan mengenal audiens, Anda bisa terbantu untuk menjawab apa yang mereka harapkan;Menyajikan presentasi yang terbaik. Mengenal audiens sama saja dengan mengenal medan yang Anda hadapi ketika menyajikan materi. Jika sudah mengetahui, maka Anda bisa menyusun hal yang perlu ditampilkan dan hal yang sensitif jika diangkat ke depan yang Perlu Dianalisis untuk Mengenal Audiens PresentasiCara untuk mengenal audiens adalah dengan menganalisis beberapa aspek yang dianggap penting. Aspek tersebut meliputi psikologis, demografis dan kontekstual. Penjelasan selengkapnya ada di bawah iniAspek PsikologisAspek psikologis merujuk pada faktor-faktor yang memiliki pengaruh terhadap jati diri seorang individu. Jenis aspek ini sangat berkaitan dengan kemauan maupun perasaan seseorang yang perlu digali secara langsung agar dapat menganalisis aspek psikologis untuk mengenal audiens presentasi adalah memahami apa yang dirasakan, diyakini dan diinginkan oleh mereka. Hal yang perlu dianalisis meliputiMasalah yang sedang dihadapi audiens;Tingkat pengetahuan audiens mengenai materi presentasi;Alasan mereka datang untuk mendengarkan materi yang akan Anda bawa;Ekspektasi audiens terhadap presentasi DemografisSelanjutnya, aspek demografis memiliki keterkaitan dengan latar belakang audiens. Hal ini penting diketahui agar Anda mengenal seluk beluk para peserta yang rela meluangkan waktu untuk mendengarkan yang perlu digali berdasarkan aspek demografis antara lainDaerah asal audiens;Jenis pekerjaan yang digeluti;Riwayat pendidikan, sebisa mungkin dari awal hingga terakhir atau cukup pendidikan terakhir saja;Agama, suku dan ras audiens;Tingkat strata sosial yang audiens pegang;Jabatan yang dimiliki di perusahaan, organisasi maupun instansi yang mereka KontekstualMengenal audiens presentasi dapat juga dilakukan dengan menganalisis aspek kontekstual. Disebut dengan kontekstual karena berhubungan dengan situasi yang akan Anda hadapi selama presentasi yang wajib diperhatikan antara lainLokasi presentasi berlangsung;Kondisi ruangan yang dipakai untuk presentasi;Sifat kehadiran para audiens, apakah memang diwajibkan untuk datang atau sukarela karena tertarik dengan topik presentasi;Durasi presentasi yang dialokasikan;Kelengkapan media presentasi dan peralatan penunjang Melakukan Analisis untuk Mengenal Audiens PresentasiSetelah mengetahui aspek yang perlu diperhatikan, sekarang saatnya Anda mempelajari cara menganalisis yang tepat. Secara umum, terdapat 3 cara yang meliputi wawancara dengan panitia, wawancara dengan audiens dan pengamatan bisa memilih salah satu metode yang paling tepat maupun mengkombinasikan lebih dari satu metode untuk memperoleh hasil yang akurat. Agar mendapatkan pemahaman yang pasti, simak penjelasan di bawah iniWawancara dengan Panitia PresentasiSebelum melakukan analisis, Anda perlu mengumpulkan data terlebih dahulu. Wawancara merupakan pilihan terbaik untuk mendapatkan data yang banyak dan mendalam. Sebab, Anda dapat memilih siapa yang akan dijadikan narasumber yang dinilai Anda diundang sebagai pembicara oleh suatu perusahaan, instansi sekolah maupun organisasi tertentu, manfaatkanlah panitia sebagai sumber informasi utama. Luangkan waktu jauh sebelum hari H untuk menghubungi salah satu dari untuk melakukan wawancara secara tatap muka agar obrolan mengalir dengan mudah dan lebih banyak informasi yang dapat digali. Namun, wawancara via telepon merupakan alternatif terbaik jika berhalangan untuk wawancara dengan panitia, tanyakan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan aspek kontekstual dan demografis. Sebab, pertanyaan dari kedua aspek tersebut memuat informasi umum yang dapat digali dari orang Langsung dengan AudiensCara mengenal audiens presentasi juga dapat dilakukan dengan mewawancarai audiens secara langsung. Tidak perlu semuanya, Anda cukup memilih beberapa orang sebagai sampel sehingga menghemat waktu serta dahulu, mintalah izin kepada pihak penyelenggara acara untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki etika. Wawancara langsung dengan audiens sangat penting untuk menggali informasi pribadi yang tidak bisa Anda peroleh dari wawancara dengan yang perlu diajukan yakni seputar hal yang berkaitan dengan aspek psikologis. Menanyakan hal seputar aspek demografis juga tidak masalah untuk mengkonfirmasi data yang Anda dapat dari pihak ketiga. Beberapa pertanyaan dalam aspek demografis juga cocok sebagai pertanyaan pembuka, selingan atau penutup. Usahakan untuk tidak terlalu lama saat mewawancarai mereka. Siasati dengan membawa daftar pertanyaan agar proses wawancara tidak keluar topik dan memenuhi MandiriMetode yang ketiga yakni pengamatan mandiri. Mengenali audiens melalui pengamatan mandiri merupakan ide bagus jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk melakukan wawancara. Pengamatan bisa dilakukan dengan membaca informasi tentang pihak yang mengadakan orang yang hadir biasanya berhubungan dengan instansi, perusahaan atau organisasi yang mengundang Anda sebagai penyaji materi. Selain itu, pahami juga tema presentasi dan kaitkan dengan kesan apa yang ingin Anda ciptakan lewat presentasi cara untuk mengenal audiens presentasi merupakan tahap persiapan yang berpengaruh pada keberhasilan presentasi secara menyeluruh. Dengan melakukan analisis, Anda menjadi mampu mengantisipasi kebutuhan dan pola pikir audiens. Persiapan pun jelas lebih matang. Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Presentasi merupakan kegiatan yang sudah sering kita lihat dan dengar. Presentasi merupakan kegiatan menyampaikan hasil dari pekerjaan yang telah kita lakukan di depan banyak orang. Tujuannya tentu agar orang lain tahu apa yang kita sampaikan. Kegiatan presentasi tidak hanya dilakukan di dunia kerja, namun juga di bangku sekolah dan kuliah. Di bangku sekolah, kegiatan presentasi tidak sesering di bangku kuliah, karena pembelajaran di bangku sekolah lebih banyak mendengarkan penjelasan dari guru. Sedangkan di bangku kuliah, kegiatan pembelajaran dilakukan dua arah dan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk menyampaikan apa yang mereka temukan. Meski sudah tidak asing dengan presentasi, namun masih banyak yang masih grogi untuk tampil di depan banyak orang, apalagi tampil di hadapan penguji. Pasti sudah gemetaran dan membuat pikiran buyar serta blank . Hal itu sepertinya wajar saja jika belum terbiasa untuk tampil di depan banyak orang. Untuk itu perlu adanya persiapan sebelum mempresentasikan hasil karya kita guna meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi ketika presentasi nanti. Menguasai materi adalah hal yang paling penting dalam presentasi Sebelum melakukan presentasi tentu kita perlu melakukan persiapan agar presentasi yang kita lakukan bisa berjalan lancar dan tidak mengecewakan. Dalam hal presentasi hal utama yang paling penting adalah menguasai materi yang akan kita presentasikan nanti. Karena ibarat makanan, materi yang akan kita sampaikan adalah hidangan utama yang paling dinantikan. Untuk itu menyiapkan materi yang akan kita sampaikan harus benar-benar kita kuasai. Untuk menguasai materi, kita bisa membaca buku atau mencari materi dari website. Sebenarnya saat membuat slide presentasi, kita sudah merancang untuk menyampikan poin-poin yang akan kita sampaikan nanti. Namun mencari materi tambahan juga harus dilakukan agar kita bisa menyampaikan dengan lebih baik dan tentu saja tidak membosankan. 1 2 3 Lihat Lyfe Selengkapnya - Setiap orang memiliki ciri khasnya masing-masing dalam menyampaikan presentasi. Poin penting dalam menyampaikan presentasi adalah apakah materi presentasi tersebut bisa menarik perhatian audience atau Buku Ajar Teknik Presentasi 2020 oleh Tika Lestari, agar presentasi berjalan dengan baik dan efektif, terdapat 10 cara melakukan presentasi, sebagai berikut Pembukaan presentasi yang mengesankan Kesan pertama merupakan hal yang along penting, sehingga dalam menyampaikan presentasi harus membuat kesan yang baik dan mengesankan. Jika presentasi dimulai setekah makan siang, sebelum masuk pada topik presentasi bisa diawali dengan melakukan intermeso, yel-yel, atau game. Agar audience tidak merasa kantuk dan bosan. Baca juga Perencanaan Dokumen Presentasi yang Baik Tingkatkan rasa percaya diri Salah satu yang menyebabkan presentasi gagal dilakukan adalah tidak yakin bahwa Anda bisa menyampaikan presentasi. Rasa malu dan grogi biasanya sering dialami seseorang ketika harus presentasi. Sehingga yakinkan diri sendiri bahwa Anda bisa berbicara di depan orang banyak. Dengan terlihat percaya diri, maka audience akan merasa yakin dengan diri Anda sebagai pembicara. Tunjukkan rasa semangat, gembira, dan bahagia Ketia presentasi sudah dipersiapkan dengan baik, yang perlu dilakukan selanjutnya adalah menyampaikan presentasi dengan semangat, tidak loyo, tidak malas-malasan, dan sebagainya. Apapun kondisi yang dialami semaksimal mungkin tidak diperlihatkan di depan audience. Baca juga Cara Membuat Presentasi yang Baik

mengapa sebelum presentasi harus mengenal situasi dan pendengar